Unser aktuelles Online-Handbuch zu Mail finden Sie im Bereich Handbücher, wenn Sie sich bei gemeinsam.ekbo.de einloggen.

Vom Hersteller des Mail-System Zimbra gibt es eine ausführliche Hilfe zu den einzelnen Funktionalitäten. Diese finden Sie im Mail-Bereich unter Produkthilfe.

Eine Mailweiterleitung an andere Mailadressen ist im Intranet nicht vorgesehen, da dies den Grundzügen eines sicheren Systems unter Berücksichtigung von Datenschutzgedanken widerspräche. Es erreichen unsere Mitarbeitenden Mails mit Informationen über persönliche Anliegen. Diese Informationen sollen nicht automatisch an fremde Mail-Provider gelangen.

Es gibt zwei Alternativen:

Zum Einen richten Sie die Benachrichtigungsfunktion mit Ihrer gewünschten, externen Mail-Adresse ein. Diese finden Sie im Mail-Bereich unter Einstellungen ->Mail. Damit erhalten Sie eine Hinweis-Mail, sobald Ihnen im Intranet eine Mail gesendet wird. Bitte prüfen Sie dort ggf. auch Ihre Spam-Ordner.

Zum Anderen kann das Mailpostfach von gemeinsam.ekbo.de in den gängigen Mailprogrammen als weiteres Benutzerkonto eingerichtet werden. Weiteres dazu steht im o.g. Online-Handbuch.