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RSSPrint

Speicherplatz und quota-Beschränkungen

Für die User_innen sind bzgl. des personenbezogenen Speicherplatzes im Mail-Bereich 2 GB und im SAFE-Bereich 2 GB vorgesehen.

Der Speicherbereich in einem SAFE-Gruppenordner unterliegt keiner Beschränkung.

Wenn Sie also Dateien für einen bestimmten Arbeitsbereich ablegen wollen (und diesen u.U. auch mit anderen gemeinsam nutzen möchten), dann ist die Nutzung eines Gruppenordners sinnvoll. Dazu muss von einer Lokalen Administrator_in - oder dem Intranet.Service-Team als zentrale Administration - eine eigene Intranet-Gruppe angelegt werden und Mitglieder hinzugefügt werden. Für diese wird dann in SAFE ein passender Gruppenordner freigeschaltet.

Der Vorteil an der Speicherung in SAFE ist, dass Sie dort abgelegte Dateien mit anderen Personen (auch außerhalb des Intranets) teilen können, sodass Sie keine Mails mit großen Anhängen versenden müssen.

Falls also Ihr personenbezogener Bereich in SAFE voll ist, prüfen Sie, ob Sie nicht einen Gruppenordner nutzen können.

Im MAIL-Bereich erhalten Sie Hinweismeldungen, sobald der Speicherplatz Ihres Postfachs knapp wird. Dann müssen Sie aufräumen bzw. aussortieren. Am Ende einer Aufräumakion leeren Sie bitte den Papierkorb, damit der Speicherplatz freigegeben wird.

Die meisten Speicherplatz-Probleme im Mail-Bereich werden durch Anhänge verursacht. Prüfen Sie, ob Sie diese Anhänge benötigen. Sie können diese auch in Gruppenordnern in SAFE ablegen, um sie bei Bedarf wieder aufzurufen.

Prüfen Sie bitte, ob Sie untereinander Mails mit Anhängen verschicken müssen, oder ob Sie einen gemeinsamen Arbeitsbereich in SAFE nutzen können, wo diese Dateien zur Bearbeitung oder auch zum reinen Abruf liegen. Im Falle zur Kommunikation mit Personen außerhalb des Intranets nutzen Sie die sog. Öffentlichen Links.

Wenn Sie Mails mit Anhängen erhalten haben, ist es möglich, Anhänge aus Mails direkt in den SAFE-Bereich abzuspeichern. Danach können Sie den Anhang aus der Mail entfernen, um so wieder Speicherplatz freizugeben.

 

Es ist möglich, ganze E-Mails direkt in den SAFE-Bereich abzuspeichern.

Dazu klicken Sie im MAIl-Bereich der Weboberfläche mit Rechts-Klick auf die jeweilige Mail und wählen 'als EML in VNCsafe speichern' aus. Danach können Sie die Mail aus Ihrem Postfach löschen.

 

 

Letzte Änderung am: 11.05.2021